Un grande vantaggio per la sezione HR e per il personale
Dividella invia le distinte di paga con un clic
Situazione di partenza e sfide
Nella sezione HR di Dividella lavorano due collaboratori che si occupano della gestione di tutte le 150 unità dell’organico. Per questo motivo l’azienda si adopera sistematicamente per semplificare e velocizzare i processi HR. La digitalizzazione dell’invio mensile delle distinte di paga è stata una scelta logica, visto che per la stampa, l’imbustamento e la spedizione dei documenti si sprecava molto tempo. L’azienda ha voluto eliminare sul nascere eventuali timori dei collaboratori in merito alla sicurezza dei dati.
La soluzione
Semplicità, sicurezza e riduzione dei costi sono stati i motivi principali che hanno indotto Dividella a optare per l’invio elettronico delle distinte di paga con IncaMail, che è stato integrato senza problemi nel software di gestione del personale Sage 200 Extra già utilizzato dall’azienda. Grazie alla semplificazione, i due collaboratori HR guadagnano mezza giornata al mese che possono dedicare alle richieste del personale. Il risparmio per spese di porto e imballaggio ammonta a 3500 franchi l’anno. IncaMail codifica i messaggi con la procedura brevettata SAFE. L’invio cifrato di tutte le distinte di paga ha fugato ogni timore dei collaboratori in materia di sicurezza.
Benefici e vantaggi
- Notevole semplificazione delle procedure: l’invio delle distinte di paga con IncaMail si effettua con un clic dal software di gestione del personale esistente.
- Risparmio in termini di tempo e costi: vengono meno la stampa, l’imbustamento e l’invio delle distinte di paga cartacee.
- Sicurezza dei dati: la tecnologia di codificazione brevettata SAFE di IncaMail protegge le e-mail dall’accesso di terzi. La ricezione elettronica riduce inoltre la probabilità che documenti confidenziali vengano lasciati in giro incustoditi o finiscano nella carta straccia.
- Documentabilità: IncaMail soddisfa le condizioni quadro legali vigenti per l’invio elettronico delle distinte di paga. L’invio con IncaMail è documentato dalla Posta ed è dimostrabile in qualsiasi momento.
- Accessibilità: con IncaMail i collaboratori possono scaricare autonomamente le distinte di paga in qualsiasi momento – anche all’estero.
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Maggiori informazioni sull’invio elettronico delle distinte di paga con IncaMail.
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