Sicurezza delle e-mail
Inviare e-mail in modo sicuro e riconosciuto
Quali sono i rischi?
Le e-mail contengono spesso dati sensibili e confidenziali, ad esempio contratti, dati della clientela o documenti strategici. Ma cosa succede se finiscono nelle mani sbagliate? In determinati casi ci si può rendere addirittura perseguibili, oppure potreste rischiare multe elevate e un danno di immagine. Tutti i dati che si riferiscono a una persona identificata o identificabile devono infatti essere protetti, a partire dal suo nome e dal suo cognome, come stabiliscono la Legge federale sulla protezione dei dati e il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’Unione europea.
La sicurezza delle e-mail spiegata in 2 minuti
Video: IncaMail
I vantaggi di IncaMail
- Sicuro: IncaMail codifica tutti i dati, evitandone così lo smarrimento, la manomissione e l’accesso non autorizzato.
- Conforme alla protezione dei dati: IncaMail soddisfa tutte le disposizioni di compliance in vigore nell’UE e in Svizzera, offrendo così uno scambio di dati conforme alle direttive in materia di protezione dei dati.
- Confidenziale: soggetti terzi non hanno la possibilità di visualizzare il contenuto dei messaggi.
- Documentabile: la Posta documenta e traccia in modo completo l’invio e la ricezione dei vostri messaggi IncaMail.
- Riconosciuto: la soluzione IncaMail è stata riconosciuta dal Dipartimento federale di giustizia e polizia (DFGP) come piattaforma di recapito sicura. Il servizio è compatibile con tutte le piattaforme di recapito autorizzate dalla Confederazione.
Referenza
Come azienda ci premeva in particolare proteggere i dati del personale. IncaMail mette a disposizione un sistema di codifica altamente sicuro, ecologico, affidabile e orientato al futuro. Il servizio di spedizione elettronico contribuisce alla digitalizzazione del mondo del lavoro in una forma particolarmente piacevole e ci aiuta a migliorare l’efficienza nella nostra unità.
Jana Hedrich, responsabile Distinte paga presso la Bechtle AG (Gaildorf)
Cosa significa «IncaMail»?
Il nome «INCA» è dato dalle quattro caratteristiche del servizio in termini di sicurezza:
Soluzioni affidabili
Tutte le varianti di IncaMail
Invio in grandi quantità
dal vostro software aziendale
La soluzione per spedire invii in grandi quantità come distinte di paga o attestati fiscali, in modo codificato e documentabile direttamente dal vostro software aziendale.
- Risparmio in termini di costi e tempo non dovendo più comunicare per posta
- Semplice da integrare
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