Le normali e-mail dispongono di una protezione minima e non soddisfano i requisiti stabiliti dalla Legge federale sulla protezione dei dati, in base alla quale tutti i dati che si riferiscono a una persona identificata o identificabile devono essere protetti. Rientrano in questa definizione già il nome e il cognome della persona, così come molti altri dati che le autorità trattano quotidianamente. Proteggere i dati personali da accessi non autorizzati è un obbligo e chi li invia per e-mail senza proteggerli rischia multe elevate. Nell’UE le violazioni al GDPR sono perseguite in maniera rigorosa.

• Semplice: con IncaMail si possono inviare e-mail direttamente dal client di posta elettronica esistente (ad es. Outlook) o da un software aziendale (ad es. SAP), in modo da risparmiare tempo prezioso.
• Sicuro: IncaMail codifica tutti i dati, evitandone lo smarrimento, la manomissione e l’accesso non autorizzato.
• Conforme alla protezione dei dati: IncaMail soddisfa tutte le disposizioni di compliance in vigore nell’UE e in Svizzera, offrendo così uno scambio di dati conforme alle direttive in materia di protezione dei dati.
• Confidenziale: soggetti terzi non hanno la possibilità di visualizzare il contenuto dei messaggi.
• Documentabile: la Posta documenta e traccia in modo completo l’invio e la ricezione dei vostri messaggi IncaMail.
• Riconosciuto: la soluzione IncaMail è stata riconosciuta dal Dipartimento federale di giustizia e polizia (DFGP) come piattaforma di recapito sicura. Il servizio è compatibile con tutte le piattaforme di recapito autorizzate dalla Confederazione.
• Volume dei dati: con IncaMail si possono trasmettere file fino a 1 gigabyte mediante un link sicuro utilizzando il proprio client di posta elettronica. Maggiori informazioni sono disponibili qui: Invio di file di grandi dimensioni.
• Efficiente: IncaMail aumenta l’efficienza dei processi aziendali, permettendo di risparmiare a livello tempo e di conseguenza anche di costi.

IncaMail è integrabile nei client di posta elettronica esistenti (ad es. Outlook e Office365) e può anche essere collegato a un software aziendale come SAP e Abacus. Con IncaMail basta un semplice clic per inviare messaggi dal proprio ambiente abituale e trasmetterli ovunque. IncaMail offre un tool di lavoro intuitivo e di facile utilizzo, che permette di risparmiare tempo e risorse. Scoprite di più su tutte le possibilità d’impiego.